用户需求多变,PMS 如何驱动酒店产品和服务创新?

5 月 25 日,2023 环球旅讯数智论坛【广州站】完美收官!

在本次论坛中,众多参会嘉宾都做了精彩的演讲和分享,罗盘作为酒旅数智化服务企业,在现场设立咨询展台,向论坛来宾介绍罗盘的数智酒店管理系统解决方案。

同时,罗盘市场总监兼数字营销官连伟华作为主题圆桌嘉宾,就“用户需求多变,PMS 如何驱动酒店产品和服务创新?”话题,与众多行业大咖进行了深度探讨。

以下是连伟华的观点分享(根据现场演说内容整理所得):

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PMS,企业未来的数字顾问

Q:对 PMS 在酒店运营和营销中的角色如何定位?

连伟华:首先,我们需要改变一个认知。

PMS 系统已经不是传统意义上的客房管理系统,而是酒店一体化解决方案。它包括:前台管理、Housekeeping、工程管理、餐饮管理、供应链管理、微信小程序和集团管理等等,这样的 PMS 才能帮酒店真正的赋能。

其次,我们认为 PMS 在未来,应该成为企业的数字顾问,甚至是大客户的战略合作伙伴。我们不仅提供完善的标准系统,还能匹配企业的流程,为企业做高定制开发,与企业长期陪跑和成长。

因此,PMS 厂商,在未来的行业认知和技术上也需要升级。近两年,我们收到很多同行朋友的反馈:罗盘的进步很大。其实,我们也是在很谨慎小心地扩大我们企业服务的边界。从原来做连锁酒店,到海外酒店,再到四五星酒店,再到高端的长租和康养。

我们并不是盲目地服务大客户,而是将业务逻辑和功能实现了复用。

比如 Frasers Hospitality 辉盛国际,我们帮助集团定制开发了长租版 PMS 和微信营销小程序等。其中像小程序的膨胀金、拼房抢房、一键开票、满减、下单有礼、转赠、大转盘、住中服务等功能,可以低成本复用到其他酒店客户,帮助他们在运营和营销端实现技术场景的落地。

所以说,PMS 厂商的未来角色,是能够长期陪跑企业的数字化顾问。

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20%不一样,让酒店与众不同

Q:通过 PMS 驱动酒店产品创新,目前在实际应用中,面临哪些挑战?

连伟华:我理解的 PMS 创新,大的方向是引导企业走往数字化,释放酒店数字生产力。

我们可以从三个角度去解读新挑战:

1、新的生产者,是体力劳动和知识创造者的结合。酒旅业人才的升级,也会影响到企业整体组织架构的调整。这不是一个人或一个部门能做到的事,这必须是 CEO 总经理的一把手工程。因为这涉及到架构的调整、资源的调配、利益的平衡,甚至战略方向的选择。

2、新的生产工具。酒店的 PMS,可以说是一个标准化工具,不同的服务商可能 80% 的东西都是一样的。但只要有 20% 的不一样,就可以让我们的酒店与众不同。所以从大客户企业服务的角度而言,罗盘选择做高定制解决方案,标准化上的创新,而不是成为别人的影子。相反,很多公司是很难有意愿或能力为企业去做高定制化开发,更不会与企业长期陪跑创新。但是你用别人的东西,就永远超越不了别人。

3、数据,已经成为新的生产要素。我两个星期去了7座城市,拜访了十几家酒店,发现:一个酒店用着4~5个系统是常态,甚至几个系统之间没有对接和打通。酒店的各个系统孤立使用,就会形成“信息孤岛”。零散数据无法被统一采集进而形成真正有价值的“数据资产”,就无法帮助酒店建立完整的用户画像,更别谈以更细的颗粒度对宾客真正做到“千人千面”的服务。

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一体化,可能是PMS的未来方向

Q:酒店能否借助 PMS,根据产品特性(房型、房间朝向、楼层、早餐、下午茶、游泳池等,所谓的ABS, Attribute-based Selling)推动类似航司在推行的菜单化的产品销售模式,以更好地满足用户的个性化需求?

连伟华:从技术角度,航司的 ABS 销售模式,罗盘的 Qtels  很早就实现了,甚至还能有所延伸。

对此,我总结出三种主要的服务场景:

1、Package 和 Package 组的管理

比如,我们支持在微信或 PMS 上实现某个房型的裸价预订,在 Package 上自由组合需要包含几份早餐,是否加自助餐、加床、水疗套票,是否接机等服务,把选择权给到用户。并且,罗盘 PMS 也支持系统房税结构自动拆分,收入和成本自动划拨。比如,房费给到客房、餐费自动给到餐厅等。

2、入住服务的自主选择。

  • 住前,宾客在下订单时,可以自主选择自己的个性化需求,比如楼层,房型平面图选房、提前录入车牌号;
  • 住中,Room Service 、一键开票等;
  • 住后,用户点评、服务员线上打赏、产品转介绍等。

3、用户标签千人千面。

当然这需要基于一体化的系统才能实现用户画像的精准度。比如说宾客在 Check In 时,罗盘的 PMS 会自动弹屏相关用户标签和提醒留言,前台可以更好地根据用户个性化地需求去提供更优质的服务。

最后想说,现在的 PMS 不是传统意义上的物业管系统。从 PMS 到 HMS(Hotel Management Solutions),一体化的解决方案,才可能是 PMS 的未来。