罗盘产品更新 | PMS、客房管家、进销存等12月功能上新,2024罗盘累计新增/迭代805项功能!

尊敬的用户,新年好!

2024 年 12 月,罗盘Qtels一体化PMS和钛合云PMS共完成 136 项功能新增和优化,本文重点介绍其中的 10 项,下滑阅读,帮助您更好地了解产品进展~

2025年,罗盘也将持续关注用户需求,优化产品功能与交互体验,致力于为您提供更好的罗盘一体化酒店管理解决方案。

住客隐私信息查看权限控制

根据《中华人民共和国个人信息保护法》及《中华人民共和国民法典》的相关规定,为助力公民数据安全和网络安全在酒旅行业的落地,罗盘对系统进行升级,公民身份信息将进行脱敏显示;同时针对会员的敏感信息也将做更细化的分权分级。

在新版钛合前台系统和QTELS前台系统中:

  • 无权限帐号:仅支持查看住客证件号、手机号等隐私信息的部分信息
  • 有权限帐号:增加可显示按钮,点击按钮可显示全部信息

相应的设置如下:

钛合网页后台:通过【用户】-【角色管理】-【设置权限】-【special】中的相关权限设置,实现前台客户端/餐饮客户端/后台客户端/网页中有关住客隐私信息查看的权限控制。

QTELS网页后台:通过【账号管理】-【角色管理】-【特殊权限】中的相关权限设置,实现前台客户端/餐饮客户端/网页对于住客隐私信息查看的权限控制。

超长租新增周期押金规则

QTELS网页后台【超长租设置】中增加【周期押金规则】,支持如押一付一,押一付三等周期押金规则。

通过【滞纳金账务代码】、【滞纳金比例】,可设置滞纳金按账务代码入账、滞纳金百分比,便于滞纳金的缴纳计算。

支持自动收取滞纳金并抛账

在QTELS前台系统中,针对超长租账期租金未付款的情况,在到期后,系统会借助后台已设置好的【滞纳金账务代码】和【滞纳金比例】,于每天夜审结束后,根据相应的计算规则,自动收取滞纳金,并抛账至客人账单中。

长租合同变更操作增加审批环节

在QTELS前台系统中,在进行超长租合同的新建或者修改时(包含修改周期房价、修改周期时段房价、设置赠送电子券、提前离店等场景),该合同会处于待审批状态。只有审批通过后,方可开展后续操作。

而审批合同的相关消息,将以企业微信消息的方式发送给审批人,方便其及时接收并进行相应的审批操作。

客房管家小程序增加临时密码

1. 客房管家小程序【房态】中,针对每个房间都增加【临时密码】按钮,用于获取相应房间的临时密码。

* 该功能需通过后台对房间真实的门锁房号进行配置,二者配合使用。

2. 客房管家小程序【客房任务】-【待完成】的任务详情页面中,增加【获取临时密码】功能,为服务员开展客房服务提供一定便利性。

* 该功能需联系罗盘技术部门定向配置使用。

采购订单增加审批流程

进销存客户端的采购订单管理增加审批流程,支持依据流程节点以及审批人来开展采购单的审批工作

需在QTELS网页后台进行相关设置方可启用:

1. 【供应链管理】-【设置】-【基本设置】选择 【采购订单需要审批】功能
2. 【供应链管理】-【设置】-【审批流程管理】需创建并设置采购单审批流程节点

罗盘结合酒店需求,持续新增和优化报表,至今,Qtels 系统拥有近 600 张报表;钛合云系统拥有超 800 张报表,覆盖集团、财务、预订、销售、前厅、客房、工程维修、餐饮等部分的日常所需。

【新增报表】

Qtels:

  • LS024 长租空置率时间段报表
  • TR016C 当日结账账单汇总
  • TR054 团队账务统计时间段报表
  • FC005B 产品实际使用汇总报表(按核销营业点分类)
  • ED043 账务代码汇总统计报表
  • CM020 协议单位按行业类别统计报表

【优化报表】

Qtels:

  • FB003A 酒店全部餐娱收入日报表(按区域)
  • FB003B 酒店全部餐娱收入时间段日报表(按区域)
  • GU001B 当前在住客人偏好
  • GU011 今日退房房间列表
  • GU038 在住房间固定加收费用报表
  • AR006B AR未接账务汇总报表
  • AR006C AR未接账务汇总报表(按账务代码)
  • AR007 AR已结账务报表
  • AR008 当日挂账按账号汇总报表
  • RV020A 房类预测表
  • TR001C 按收银员交账汇总报表

钛合云:

  • Reg14-2开房退房操作员统计时间段报表

更多更新功能,快去体验看看吧~

以专业技术为本,罗盘一直在进步

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